Integrar MSP Manager con QuickBooks Desktop y exportar sus facturas

Siga los pasos a continuación para configurar la integración entre sus cuentas de QuickBooks Desktop y MSP Manager .

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Configurar la integración de QuickBooks Desktop con MSP Manager

  1. Ejecute QuickBooks Desktop y, en el menú superior, seleccione Listas > Lista de artículos.
  2. En MSP Manager , vaya a Configuración > Configuración de la empresa > Integraciones > QuickBooks Desktop y seleccione Configurar.
  3. Haga clic en Añadir un artículo de QuickBooks Desktop.
  4. Vuelva a consultar la lista de artículos de QuickBooks y agregue un artículo en MSP Manager para cada artículo de Quickbooks.

    5. El nombre de los artículos en QuickBooks y en MSP Manager debe coincidir exactamente, incluidos el espaciado y el uso de mayúsculas o minúsculas, para que se puedan exportar las facturas a QuickBooks Desktop.

  5. En el área Asignaciones predeterminadas asigne cada artículo de línea a los predeterminados incluidos y seleccione Guardar asignaciones predeterminadas.

Exportar una factura a QuickBooks Desktop por primera vez

Asegúrese de que QuickBooks esté abierto y de que el archivo de la empresa esté seleccionado.

  1. En MSP Manager , vaya a Facturación y cree y ejecute un nuevo lote de facturación. También puede seleccionar un lote de facturación existente e ir a la etiqueta Revisar y exportar facturas.
  2. Seleccione QuickBooks Desktop de la lista de Formatos de exportación y haga clic en Exportar facturas. Esto agrega las facturas a una cola, donde el conector web de Quickbooks puede encontrarlas y exportarlas a Quickbooks.
  3. Seleccione el vínculo QuickBooks Web Connector para descargar el archivo QWC.
  4. Abra el archivo QWC descargado y seleccione Aceptar para autorizar que MSP Manager se conecte con QuickBooks.
  5. En la ventana del certificado de aplicación, seleccione Sí, siempre permitir acceso aunque QuickBooks no se esté ejecutando y haga clic en Continuar > Hecho.
  6. En el QuickBooks Web Connector, introduzca su contraseña de MSP Manager en el campo MSPManagerService.
  7. Haga clic en una parte vacía de la ventana para confirmar la contraseña añadida y seleccione Sí para guardarla.
  8. Seleccione la casilla de verificación MSPManagerService y elija Actualización seleccionada. Así se activa el conector web, se localizan las facturas que hay en la cola y se exportan a Quickbooks.

Exportar una factura a QuickBooks Desktop más adelante

  1. Vaya a Facturación y ejecute un lote de facturación.
  2. Seleccione QuickBooks Desktop de la lista de Formatos de exportación y haga clic en Exportar facturas.
  3. En el QuickBooks Web Connector, seleccione Actualización seleccionada para ejecutar el conector web.

Cuando el conector web de QuickBooks termine de ejecutarse, las facturas estarán disponibles al instante en QuickBooks Desktop.